Esta é uma pergunta recorrente aos usuários de Excel, talvez software mais utilizado no mundo para elaborar cálculos e organizar dados. Talvez até por ser tão popular e por haver muito material disponível para consulta, muitas pessoas acabam não tendo uma real avaliação sobre a extensão dos recursos do Excel e de que seu conhecimento talvez esteja abaixo do básico.

Para esclarecer estas questões vamos entender quais as principais aplicações do Excel e como estão dividas em uma trilha de conhecimento.

Criar Planilhas de Cálculo no Excel com as principais fórmulas

O Excel nasceu para esta finalidade, ajudar as pessoas a realizarem cálculos com mais facilidade e recursos. Nesta etapa é importante saber formatar a planilha, facilitando a visualização e a organização das informações. Saber a fórmula correta para cada situação, trará eficiência para os cálculos.

Este conhecimento está muito relacionado ao conteúdo do curso de Excel Básico, confira:

  • Conceitos Básicos do curso de Excel básico – Conceito de Planilha Eletrônica, Tela inicial do Excel, Faixa de Opções, Guias, Definição de Células, Faixas, Colunas, Linhas, Planilhas, Teclas Principais, Operadores, Formatos do Cursor, Fórmulas;
  • Dados na Planilha – Digitando Números e Textos, Alterando formato de números e textos, Data e Hora, Alterando Fontes;
  • Manipulação dos dados – Copiar, Recortar, Colar, Localizar e Substituir Caracteres;
  • Formatações – Linhas e Bordas, Sombreamento, Utilização em 3D;
  • Gerenciando Documentos – Novo Documento, Salvando Documento, Abrindo Documento, Renomeando Planilhas, Incluindo/Excluindo Planilhas;
  • Compatibilidade de Arquivos (Versões, Extensões, Conversões);
  • Funções – Conceitos, Inserir Função, Janela de Argumentos;
  • Funções Básicas – SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, MAIOR, MENOR, CONT.NÚM, CONT.VALORES, CONTAR.VAZIO, ARRED, TRUNCAR, INT, ABS, MOD, TRUNCAR, ALEATÓRIO;
  • Autopreenchimentos – Sequências de Datas, Números, Especiais;
  • Referências de Células – Endereços Relativos, Absolutos e Mistos;
  • Trabalhando com Datas e Hora no curso de Excel Básico – Cálculos e Funções HOJE, AGORA;
  • Função Lógica – SE;
  • Formatação Condicional;
  • Gerenciamento de Nomes – Definir, Gerenciar, Criar e utilizar Nomes;
  • Gráficos – Tipos de Gráficos, Criando Gráficos, Editando Gráficos;
  • Minigráficos;
  • Trabalhando com Planilhas em Grupos – Vínculo em planilhas;
  • Configuração e Impressão.

Organizar e analisar dados no Excel

Com a evolução do Excel surgiu uma nova aplicação muito importante, que está além de lidar com números, a organização de qualquer tipo de dado e informação, com uma série de funcionalidades que permitem uma ótima análise de dados com tabelas de até 1 milhão de linhas. Nesta etapa, boa parte dos recursos para trabalhar com dados estão no curso de Excel Avançado, confira abaixo:

  • Importação de Dados (Access, TXT, WEB);
  • Gerenciamento de Nomes (Definir, Gerenciar e utilizar Nomes);
  • Funções de Data e Hora (HOJE, AGORA, DIAS360, DIA, MÊS, ANO, DIA.DA.SEMANA, NÚMSEMANA, DIATRABALHO, DIATRABALHOTOTAL, HORA, MINUTO,SEGUNDO, FIMMÊS, DATADIF, DATAM);
  • Função Lógicas (SE, E, OU);
  • Funções Matemáticas (SOMASE, SOMASES, CONT.SE, CONT.SES, MEDIASE, MEDIASES, MOD);
  • Funções de Banco de Dados no Curso de excel avançado (BDCONTAR, BDCONTARA, BDMAX, BDMIN, BDSOMA, BDMULTIPL, BDMÉDIA, BDEST, BDDESVPA, BDVAREST, BDVARP, BDEXTRAIR);
  • Funções de Texto (PESQUISAR, ESQUERDA, DIREITA, ARRUMAR, MAIÚSCULA, MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULA, REPT, NÚM.CARACT, CONCATENAR, TEXTO);
  • Funções de Pesquisa e Referências (PROCV, PROCH, ÍNDICE, CORRESP, COL, LIN);
  • Funções de Arredondamento (ARRED, TRUNCAR, INT, TETO, ARREDONDAR.PARA.CIMA, ARREDONDAR.PARA.BAIXO, PAR, ÍMPAR);
  • Função de Informações (ÉERRO, ÉERROS, SEERRO, É.NÃO.DISP, ÉNÚM, ÉCÉL.VAZIA, ÉTEXTO, É.NÃO.TEXTO, ÉLÓGICO);
  • Funções Financeiras (PGTO, VP, VF, TAXA, NPER) e Equivalência de Taxas;
  • Formatação Condicional (Tipos, Regras, Gerenciamento, Destacar Valores Duplicados);
  • Validação de Dados (Restringir entrada de dados a uma célula, Critérios, Listas e Fórmulas, Circular Dados Inválidos);
  • Grupos em planilhas e vínculos de células entre planilhas e arquivos;
  • Filtro Avançado;
  • Subtotais (Inserir subtotais em uma lista, Função SUBTOTAL);
  • Estrutura de Tópicos (AutoTópicos, Agrupar e Desagrupar);
  • Teste de Hipóteses (Tabela de Dados, Atingir Meta, Cenários);
  • Auditoria de Fórmulas no Curso de Excel Avançado (Verificação de Erros, Rastrear Precedentes e Dependentes, Janela de Inspeção, Rastrear Erros, Verificação de Fórmulas);
  • Tabela Dinâmica (Criação, Design, Segmentação de Dados, Campos Calculados, Gráfico Dinâmico);
  • Proteger Planilhas e Pasta de trabalho;
  • Formulários (Criação através de Ferramentas de Controle);
  • Macros (Gravador de Macros, Atribuir uma Macro a Botões);
  • Exercícios Complementares e Exemplos Práticos – Dicas Diversas;
  • Revisão Geral (Esclarecimentos de Dúvidas).