Gerenciamento de Projetos + Project

CONCEITOS DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

* Definições de Projeto, Programas e Portfólio. Características estatísticas, dinâmicas e “comportamentais” dos projetos. Planos Estratégicos, Escolha de Projetos, Avaliação de Iniciativas e Porte de Projetos, Gestão de Projetos X Gestão de Rotinas.
* O que são tarefas e recursos? A estruturação de um Projeto: Conceituação, Iniciação, Planejamento, Execução, Encerramento e Controle.

AS COMPETÊNCIAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

* “Ciclos de GP. PDCA em Produção = PDCL em Projeto? Grupos de Processos em GP.
* Áreas de Conhecimento em GP (PMBOK): Gerenciamento de Integração, Gerenciamento do Escopo, Gerenciamento de Tempo, Gerenciamento de Custos, Gerenciamento da Qualidade, Gerenciamento de Recursos Humanos,Gerenciamento das Comunicações, Gerenciamento dos Riscos e Gerenciamento de Aquisições.”

PERFIL DO GERENTE DE PROJETOS.

* Gerente Funcional X Gerente de Projetos. Perfil do Gerente de Projetos: Ética, Responsabilidade Social, Conhecimentos em GP, Normas e Regulamentos da Área, Entendimento do Ambiente de Projeto, Conhecimentos e Habilidades em Gerencia
* mento Geral e Relacionamento Interpessoal. Perfil do Gerente de Projetos: Desenvolvimentos de Competências Técnicas e Comportamentais e Contextuais. Aspectos Psicológicos do GP.
* FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO
* WBS, PERT ⁄ CPM, Corrente Crítica, Brainstorm, JAD.
* PLANO DO PROJETO: A DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO.
* Avaliação de Iniciativas (Ideias),
* Alinhamento Estratégico,
* Análise de Soluções,
* Viabilidade Econômica – Financeira,
* Termo de Abertura do Projeto,
* Declaração de Escopo,
* Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS),
* Rede de Atividades (PERT/CPM),
* Análise do Caminho Crítico e das Folgas,
* Cronograma,
* Superalocação e Nivelamento de Recursos,
* Plano de Custos (Orçamento, Curva ‘S’, Controle),
* Plano de Recursos Humanos (Matriz de Habilidades, Matriz de
* Responsabilidades, Organograma),
* Plano de Comunicações (Mapeamento de Stakeholders),
* Plano de Qualidade (Planejamento, Garantia e Controle),
* Pano de Riscos (Cronologia e Eventos de analise),
* Plano de Aquisições (Qualificação de Fornecedores, SOW, SOR,
* Contratos),
* Modelo de Estruturação de Projetos

O MODELO CANVAS

* Apresentação e uso do modelo CANVAS
* EXECUÇÃO DO PROJETO.
* Início das atividades,
* Alocação da equipe,
* Acompanhamento das atividades,
* Entregas parciais,
* Avaliação de riscos,
* Acompanhamento de Projetos,
* Avaliação de Mudanças (Histórico Solicitação e Análise),
* Sistema de Controle de Mudanças (Fluxo)
* Acompanhamento de Contratos,
* Administração de Terceiros,
* Relatório de Acompanhamento de Projeto,
* Controle de Projeto,
* Gestão do Valor Agregado (EVM),
* Reuniões de Acompanhamento X Reuniões Técnicas.

ENCERRAMENTO DO PROJETO.

* Encerramento de Contratos,
* Lições Aprendidas
* Desmobilização de equipes,
* Arquivamento da Documentação do projeto
* Encerramento do Projeto.
* MS PROJECT PROFESSIONAL
* Apresentação da visão geral e funcionalidades.
* Demonstração das funcionalidades básicas do MS Project Pro

AMBIENTE DE TRABALHO

* Iniciando o Project;
* Especificações e Versões do Microsoft Project;
* Operações básicas;
* Os Modos de Exibição;
* Faixa de Opções;
* “Backstage”;
* Linha do tempo;
* Informações do Projeto;
* Utilizando a ajuda;

PLANEJANDO AS TAREFAS DO PROJETO

* Criando um novo projeto;
* Criando atividades em um projeto (Tarefas);
* Opções de agendamento;
* Inserindo durações para as Tarefas do projeto;
* Vínculos entre as Tarefas;
* Compreendendo as Tabelas do Project;
* Inserindo novas Tarefas;
* Conceito de tópico;
* Tarefa dividida;
* Tarefa com duração estimada;
* Informações sobre a tarefa;
* Considerando pausas e superposições;
* Definir o tipo de vínculo;
* Data de início do projeto;
* Analise do prazo final do projeto em relação às tarefas;
* Calendários, tempo útil e não útil;
* Definindo calendários;
* Criando novos calendários;
* Caminho Crítico;
* Restrições;
* Tarefas recorrentes;
* Tarefas inativas.

ADMINISTRANDO OS RECURSOS DO PROJETO
* Criando Recursos;
* Trabalho, Material e Custo;
* Atribuição de Recursos;
* Trabalhando com o painel de Recursos;
* Planejador de Equipe;
* Entendendo os Tipos de Tarefas;
* Tarefa controlada pelo empenho;
* Visualizar os custos do projeto;
* Definir o custo fixo de uma tarefa; Redistribuindo recursos;
* Compressão de cronograma.

CONTROLANDO O ANDAMENTO DO PROJETO

* Criação da Linha de Base (Baseline);
* Atualização da Linha de Base para o projeto;
* Atualização da Linha de Base para uma de terminada tarefa;
* Verificar e registrar o avanço de uma tarefa;
* Inserindo dados reais no projeto; Linhas de andamento
* Analisando variações: Previsto x Atual; Replanejamento.
* Visualização e impressão
* Organizando a Apresentação do Projeto;
* Visualizações;
* Relatórios e Impressão;
* Formatação do gráfico de Gantt;
* Imprimindo o gráfico de Gantt;
* Enviando o gráfico de Gantt por e-mail;
* Personalizando a impressão;
* Estilo das barras;
* Aplicando tabelas de dados;
* Personalizando tabelas;
* Inserindo objetos;
* Inserindo de senhos ou imagens.

GERENCIANDO MÚLTIPLOS PROJETOS
* Múltiplos Projetos;
* Pool de Recursos: Organizar equipes de trabalho;
* Compartilhamento de recursos;
* Criar um projeto Mestre;
* Vincular tarefas entre projetos;
* Associar recursos compartilhados às tarefas;
* Abrir um projeto com recursos compartilhados.
* Campos Personalizados;
* Exportação de dados.