Você já deve ter se deparado com a Função PROCV no Excel, essa com certeza é uma das funções que mais geram dúvidas, neste artigo, vamos esmiuçar esse bicho de sete cabeças e te explicar a fundo sobre esta fórmula que é muito mais simples do que parece!

A função PROCV (ou VLOOKUP em inglês) do Excel é uma das funções mais úteis e poderosas disponíveis para buscar e recuperar dados de uma tabela. Ela é amplamente utilizada em uma variedade de cenários, desde tarefas simples até análises complexas de dados.

Principais Aplicações do PROCV no Excel

Aqui estão algumas razões pelas quais a função PROCV é tão útil e suas diversas aplicações:

Recuperação de dados:

A principal função da PROCV é recuperar dados de uma tabela com base em um valor de referência. Isso é útil quando você tem uma grande quantidade de dados e deseja localizar informações específicas rapidamente.

Simplicidade de uso:

Apesar de sua poderosa funcionalidade, a sintaxe da função PROCV é relativamente simples. Basta especificar o valor de referência que você está procurando e a tabela de onde deseja recuperar os dados.

Automatização de processos:

A PROCV é frequentemente usada em conjunto com outras funções do Excel para automatizar processos de relatórios e análises de dados. Por exemplo, você pode usar a PROCV para recuperar dados de várias tabelas e, em seguida, usar outras funções para calcular métricas ou criar visualizações.

Manipulação de grandes conjuntos de dados:

Quando você tem conjuntos de dados grandes e complexos, a função PROCV no Excel pode ajudar a simplificar a análise, permitindo que você extraia informações específicas de forma eficiente.

Integração com outros softwares:

Como o Excel é amplamente utilizado em ambientes empresariais e acadêmicos, a capacidade de usar a função PROCV para integrar dados de diferentes fontes é extremamente valiosa. Isso permite a análise de dados provenientes de sistemas diferentes de uma maneira unificada.

Criação de relatórios dinâmicos:

Ao usar a PROCV em combinação com outras funcionalidades do Excel, como tabelas dinâmicas e gráficos, você pode criar relatórios dinâmicos que atualizam automaticamente conforme novos dados são inseridos.

Validação de dados:

A PROCV também pode ser usada para validar dados, verificando se um valor específico existe em uma lista ou tabela.

Correspondência aproximada:

Além de buscar valores exatos, a PROCV também pode ser configurada para buscar valores aproximados, o que é útil em situações onde os dados não são exatamente iguais.

Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais a função PROCV pode ser útil e aplicada em diversas situações no Excel. Sua versatilidade e facilidade de uso a tornam uma ferramenta indispensável para análise e manipulação de dados.

Explicamos em detalhes abaixo como você pode utilizar esta poderosa função do Excel

Função PROCV no Excel

A função PROCV compara o valor de pesquisa com a primeira coluna da lista e em seguida retorna um valor associado da mesma linha. Para usar a função PROCV, digite uma fórmula que usa a seguinte sintaxe em uma célula vazia da sua planilha.

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])

  • valor_procurado especifica o valor de pesquisa que se deseja comparar com a primeira coluna na lista;
  • matriz_tabela especifica o intervalo que contém toda a lista;
  • núm_índice_coluna especifica a coluna que contém o valor que deve ser retornado;
  • procurar_intervalo informa ao Excel como comparar o valor de pesquisa, podendo ser: FALSO ou 0 para valor exato ou VERDADEIRO, 1 ou omitir para valor aproximando para menos.

No exemplo, utilizaremos a planilha nomeada para Faturamento que contém os faturamentos de cada Vendedor por Categoria:

procv
Procv

Criaremos uma planilha para os cálculos de comissões e premiações. Os valores serão pagos sobre os faturamentos totais de cada vendedor para isso montaremos a tabela abaixo:

procv-2
PROCV 2

Agora temos que inserir a função na célula C5. A célula B5 servirá de referência para a pesquisa:

=PROCV(B5;FATURAMENTO;10;FALSO)

Onde:

  • B5 é a referência a ser procurada;
  • FATURAMENTO é a tabela que contém os dados a serem pesquisados;
  • 10 é o número índice da coluna que contém o total geral do vendedor;
  • FALSO é o tipo de pesquisa, ou seja, a pesquisa exata.

Agora é só copiar a fórmula para as demais células:

procv-3
PROCV 3

 

Quando o Vendedor for alterado, os dados serão atualizados automaticamente e caso o Vendedor não exista aparecerá o erro #N/D.

procv-4
Procv 4

Para corrigir este erro devemos utilizar a função SEERRO para que se o vendedor não existir o valor do total será 0 (zero).

=SEERRO(PROCV(B5;FATURAMENTO;10;FALSO);0)

procv-5
PROCV 5

Outro exemplo de utilização do PROCV:

Calcular a comissão do Vendedor de acordo do o total das vendas realizadas por ele. Utilizaremos a Tabela de comissões para saber o percentual ao qual ele terá direito:

procv-6
PROCV 6

Para facilitar o nosso trabalho iremos renomear a Tabela de Comissões. Selecione o intervalo H7:J13 e nomeie para Comissão através da Caixa de nomes.

Agora iremos montar a fórmula para encontrar a Comissão correspondente para cada Total:

=PROCV(B4;Comissão;3;VERDADEIRO)*C5

procv-7
PROCV 7

 

OBS: Para o cálculo acima poderíamos usar a função SE, mas a função PROCV é mais prática e simples. Abaixo a função SE correspondente:

=SE(C5<=$H$8;$J$7;SE(C5<=$H$9;$J$8;SE(C5<=$H$10;$J$9;SE(C5<=$H$11;$J$10;SE(C5<=$H$12;$J$11;$J$12)))))*C5

procv-8
PROCV 8

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Importância do Excel no Mercado de Trabalho Atual

No cenário competitivo do mercado de trabalho atual, habilidades técnicas e conhecimento especializado são cada vez mais valorizados. Entre as muitas ferramentas disponíveis, o Microsoft Excel destaca-se como uma das mais essenciais e amplamente utilizadas em uma variedade de setores e funções profissionais. Sua versatilidade e capacidade de manipular dados o tornam indispensável para diversas tarefas, desde análise financeira até gerenciamento de projetos. Abaixo, exploraremos a importância do Excel no mercado de trabalho atual e como um bom curso pode aprimorar as habilidades dos profissionais.

1. O Papel do Excel no Mundo Profissional

O Excel é muito mais do que uma simples planilha eletrônica. Ele oferece uma gama de recursos poderosos para análise de dados, visualização de informações e automação de processos. No ambiente corporativo, é comum encontrar profissionais que dependem do Excel para realizar tarefas diárias, como elaboração de relatórios, previsões financeiras, acompanhamento de desempenho e muito mais.

2. Importância do Excel em Diferentes Setores

Em finanças, o Excel é utilizado para criar modelos financeiros complexos, análise de investimentos e elaboração de relatórios contábeis. No campo da gestão de projetos, ele é empregado para acompanhar o progresso das tarefas, elaborar cronogramas e realizar análises de risco. Na área de recursos humanos, o Excel auxilia na gestão de folhas de pagamento, controle de horas trabalhadas e análise de dados de RH.

3. Habilidades Valorizadas no Mercado de Trabalho

Profissionais com habilidades avançadas em Excel são altamente valorizados no mercado de trabalho. Empregadores buscam candidatos capazes de analisar grandes conjuntos de dados, criar visualizações impactantes e automatizar processos para aumentar a eficiência operacional. Ter um conhecimento sólido do Excel não só aumenta as chances de empregabilidade, mas também pode levar a oportunidades de carreira mais promissoras e salários mais altos.

4. A Importância de um Bom Curso de Excel

Embora muitos profissionais possam ter alguma experiência básica com o Excel, um curso especializado pode fornecer conhecimentos mais avançados e práticos. Um bom curso de Excel, como os da DIGICAD, aborda não apenas as funcionalidades básicas, mas também técnicas avançadas, como fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, etc.

5. Benefícios dos Cursos de Excel da Digicad

  • Aprendizado Estruturado: Um curso que oferece uma abordagem estruturada para aprender o Excel, desde os conceitos básicos até as técnicas avançadas.
  • Mentoria Especializada: Instrutores experientes que atuam no mercado de trabalho  oferecem orientação personalizada e esclarecem dúvidas específicas dos alunos.
  • Certificação Reconhecida: Nosso curso oferece certificados reconhecidos pelo mercado, o que  aumenta a credibilidade do profissional formado em nosso curso.
  • Garantia de Aprendizado: Faça o curso novamente pagando apenas 5% do valor, durante um ano.

Em resumo, o Excel continua a desempenhar um papel fundamental no mercado de trabalho atual. Profissionais que dominam essa ferramenta têm uma vantagem significativa em termos de eficiência e capacidade de análise de dados. Investir em um bom curso de Excel não apenas aprimora as habilidades individuais, mas também aumenta a atratividade no mercado de trabalho e abre portas para oportunidades de carreira gratificantes. Portanto, para quem busca se destacar no competitivo mundo profissional atual, dominar o Excel é essencial, e um curso especializado é o caminho para alcançar esse objetivo.